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Termini di Servizio

Ultimo aggiornamento: maggio 2025

1. Accettazione dei termini

Utilizzando la piattaforma BrainRooms accetti integralmente i presenti Termini di Servizio. Se non li accetti, ti chiediamo di non utilizzare il servizio.

2. Descrizione del servizio

BrainRooms è una piattaforma SaaS per la gestione dell'open innovation e dei processi Stage-Gate. Permette alle organizzazioni di raccogliere idee, validarle con il supporto dell'AI e gestirle attraverso un processo strutturato in 6 stanze progressive.

3. Account e responsabilità

  • Sei responsabile della sicurezza delle credenziali del tuo account
  • L'account Master è responsabile della gestione dell'organizzazione e degli utenti invitati
  • Non puoi cedere o condividere l'accesso al tuo account
  • Devi notificarci immediatamente in caso di accesso non autorizzato

4. Contenuti inseriti

Mantieni la proprietà intellettuale di tutti i contenuti (idee, documenti, commenti) che inserisci nella piattaforma. Concedi a BrainRooms una licenza non esclusiva, limitata all'erogazione del servizio, per archiviare ed elaborare tali contenuti. I contenuti possono essere trasmessi a provider AI di terze parti per l'elaborazione, nei limiti descritti nella Privacy Policy.

5. Utilizzo corretto

È vietato utilizzare BrainRooms per:

  • Caricare contenuti illegali, offensivi o che violano diritti di terzi
  • Tentare di accedere a dati di altre organizzazioni
  • Effettuare reverse engineering o scraping della piattaforma
  • Violare le leggi applicabili, incluse quelle sulla protezione dei dati

6. Provider AI di terze parti

BrainRooms consente agli utenti Master di integrare provider AI di terze parti (es. Anthropic, OpenAI, Google, Mistral, Groq) tramite chiavi API fornite dall'utente stesso. In questo contesto:

  • Il rapporto contrattuale con il provider AI è esclusivamente tra l'utente e il provider stesso. BrainRooms non è parte di tale rapporto e non ne assume responsabilità.
  • L'utente è responsabile del rispetto dei termini di utilizzo, delle politiche di privacy e degli obblighi di conformità (inclusi eventuali DPA) del provider AI prescelto.
  • I contenuti inseriti nella piattaforma (messaggi, idee, contesti aziendali) possono essere trasmessi al provider AI configurato dall'utente per l'elaborazione. Scegliendo di attivare il servizio AI, l'utente è consapevole e acconsente a tale trasmissione.
  • BrainRooms non è responsabile per il trattamento dei dati effettuato dai provider AI, né per eventuali violazioni dei dati avvenute presso di essi.
  • Le chiavi API sono archiviate in forma cifrata e non vengono condivise con soggetti terzi al di fuori del provider AI indicato dall'utente.

7. Disponibilità del servizio

Ci impegniamo a garantire la disponibilità della piattaforma, ma non offriamo garanzie di uptime specifiche nella fase attuale. Ci riserviamo il diritto di effettuare manutenzioni programmate con adeguato preavviso.

8. Limitazione di responsabilità

BrainRooms non è responsabile per perdite di dati, interruzioni del servizio o danni indiretti derivanti dall'utilizzo della piattaforma. La responsabilità massima è limitata all'importo pagato negli ultimi 12 mesi.

9. Modifiche ai termini

Ci riserviamo il diritto di aggiornare i presenti Termini. In caso di modifiche sostanziali ti invieremo una comunicazione email con almeno 15 giorni di preavviso.

10. Legge applicabile

I presenti Termini sono regolati dalla legge italiana. Per qualsiasi controversia è competente il foro di Napoli.

11. Contatti

Per qualsiasi domanda sui presenti Termini contatta il gestore del servizio: